Tietosuojakäytäntö

SIA “EVRO TRANS

Tietosuojakäytäntö

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa luonnolliselle henkilölle (rekisteröidylle) tietoa luonnollisen henkilön ”henkilötietojen” käsittelyn tarkoituksesta, laajuudesta, turvallisuudesta ja suojasta sekä antaa muita tietoja henkilötietojen käsittelystä.

  1. Henkilötiedot

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (”rekisteröity”) liittyviä tietoja; tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on sellainen, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti viittaamalla tunnisteeseen, kuten nimeen, henkilötunnukseen, sijaintitietoon, verkkotunnisteeseen tai yhteen tai useampaan hänelle ominaiseen fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, henkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen tekijään.

  1. Tietosuojakäytäntöhakemus

SIA ”EVRO TRANS”:n tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä riippumatta siitä, miten (muodossa) luonnollinen henkilö antaa henkilötietonsa (tai luonnollisen henkilön tiedot antaa kolmas osapuoli lain/valtuutuksen/suostumuksen mukaisesti): paperimuodossa, sähköisessä muodossa, SIA ”EVRO TRANS”:n verkkosivustolla https://evrotrans.lv, verkkokaupassa, myymälässä jne.

  1. Perustiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Tavaroiden/palveluiden ostosopimusten solmiminen, tavaroiden toimituksen suorittaminen, maksujen hallinnointi, takuuvelvoitteiden täyttäminen, asiakaspalvelun laadunvalvonta.

Rekisterinpitäjä: SIA “EVRO TRANS”, rekisterinumero 42403008086

Oikeudellinen osoite: Rigas Street 16D, Rezekne, LV-4601, Latvia

Oikeusperuste: SIA ”EVRO TRANS”:n oikeutetut edut.

Tietojen siirto kolmanteen maahan: Ei mitään.

Tietojen vastaanottajat: Rekisterinpitäjä, rekisterinpitäjän ylläpitäjä ja toimivaltaiset (lainvalvonta-)viranomaiset, yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat (ulkoistetut), tietokantojen hallintapalvelujen tarjoajat, pilvipalveluiden tarjoajat, kirjanpidon ulkoistuspalvelujen tarjoajat, asianajajat ja lakiasiaintoimistot, operaattorit jne./jne.

Tietosuojavastaava: (sähköposti): [email protected]

  1. Henkilötietojen käsittely ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi, mukaan lukien SIA ”EVRO TRANS”:n oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (kaupallisen toiminnan harjoittaminen), luonnollisten henkilöiden ”henkilötietojen” vastaanottamista, käsittelyä, tallentamista, siirtämistä ja turvallista säilyttämistä koskevien säädösten vaatimusten täyttämiseksi jne. sekä kuluttajien oikeuksia, verosäännöksiä ja muita lakisääteisiä vaatimuksia sääntelevien säädösten vaatimusten täyttämiseksi. Sekä/mukaan lukien muiden kaupallisen toiminnan harjoittamiseen, kirjanpitoon jne. liittyvien säädösten vaatimusten täyttämiseksi.

Henkilötietojen säilytysaika riippuu sovellettavasta säädöksestä (sen asetuksesta) tai asiaankuuluvassa sopimuksessa ja tätä sopimusta koskevassa säädöksessä määritellystä henkilötietojen säilytysajasta. Henkilötietoja ei säilytetä kauempaa kuin on tarpeen säädösten vaatimusten täyttämiseksi, ottaen huomioon SIA “EVRO TRANS”:n oikeutetut edut. Mikäli henkilötietojen käsittely/tallentaminen ei ole tarpeen, henkilötiedot poistetaan pysyvästi.

Henkilötietojen käsittely suoritetaan käyttämällä erikoistuneita ja turvallisia ohjelmistoja henkilötietojen turvallisen käsittelyn ja tallennuksen varmistamiseksi, virustorjuntaohjelmia (”palomuureja”) ja muita teknisiä ratkaisuja. Henkilötietoja suojaavat pääsyjärjestelmät ja erityisohjelmistot.

  1. Henkilötietojen siirto

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin (EU:n ja/tai ETA:n ulkopuolisiin maihin). Henkilötietoja voidaan siirtää SIA ”EVRO TRANS” -yhteistyöyrityksille (mukaan lukien ulkoistusyritykset: kuriiripalvelut, tilitoimistot ja vastaavat), palveluntarjoajille (operaattoreille) ja valtuutetuille oikeushenkilöille ja luonnollisille henkilöille (asianajajat, asianajajat). Henkilötiedot siirretään turvallisesti käyttäen turvallisia ohjelmistoja ja teknologioita. Henkilötietoja siirretään vain siinä määrin kuin se on tarpeen SIA ”EVRO TRANS” -yhtiön oikeutettujen ja oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

  1. Mainosmateriaalien lähettäminen kaupallisia tarjouksia varten

Kaupallisia viestejä lähetetään niille vastaanottajille/henkilöille, jotka ovat suostuneet vastaanottamaan SIA ”EVRO TRANS” -yrityksen kaupallisia viestejä (mainosmateriaaleja). Tiedot kaupallisten viestien (mainosmateriaalien) vastaanottamisen kieltämisestä annetaan kaupallisessa sähköpostiviestissä. Voit kieltäytyä kaupallisten viestien (mainosmateriaalien) vastaanottamisesta kirjoittamalla sähköpostiosoitteeseen: [email protected].

  1. Henkilötietojen suojaus

Henkilötietojen suojaa toteutetaan henkilötietojen käsittelyä koskevien sovellettavien lakien ja asetusten (asetukset, lait, säännöt) mukaisesti.

  1. Pääsy henkilötietoihisi

Luonnollinen henkilö voi tarkistaa henkilötietonsa kirjallisen hakemuksen perusteella henkilötietoja koskevien säännösten ja hakemusten vastaanottamista ja käsittelyä koskevien säännösten vaatimusten mukaisesti lähettämällä hakemuksen (postitse: SIA “EVRO TRANS”, Rigas Street 16D, Rēzekne, LV-4601, Latvia, sähköpostitse: [email protected]).

Luonnollisen henkilön on hakemusta jättäessään tunnistettava itsensä siinä laajuudessa kuin on tarpeen/siinä määrin, että SIA ”EVRO TRANS” voi tunnistaa kirjallisen hakemuksen hakijan ja antaa hänelle SIA ”EVRO TRANS”:n käytettävissä olevat henkilötiedot ja muut laissa säädetyt tiedot. Tietojen poistaminen tapahtuu säädösten ja SIA ”EVRO TRANS”:n oikeutettujen etujen mukaisesti.

  1. Oikeus peruuttaa suostumus

Luonnollisella henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Suostumus on annettava samalla tavalla kuin henkilötietojen käsittelyyn annettiin suostumus.

Luonnollinen henkilö voi joka tapauksessa lähettää kirjallisen pyynnön peruuttaa henkilötietojensa käsittely osoitteeseen SIA ”EVRO TRANS”:n oikeudellinen osoite: Rīgas iela 16D, Rēzekne, LV-4601, Latvia, ja/tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutuksen vastaanottamista suoritettuun henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei myöskään vaikuta eikä lopeta henkilötietojen käsittelyä, joka suoritetaan säädösten (asetus, laki, asetus) mukaisesti ja/tai niiden perusteella.

  1. Evästeet

Tietoa evästeistä on saatavilla täältä:

EVÄSTEET

  1. Lopputiedot

SIA ”EVRO TRANS”:lla on oikeus tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöön ilmoittamalla siitä asianomaisille henkilöille (rekisteröidyille).

Näiden sääntöjen otsikoita ei tule tulkita muulla tavoin kuin sääntöjen ymmärrettävyyden parantamiseksi.

Jos rekisteröity (luonnollinen henkilö) katsoo, että hänen oikeuksiaan henkilötietojen käsittelyyn on loukattu, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä SIA ”EVRO TRANS” -yritykseen tai Latvian tasavallan tietosuojavaltuutettuun (www.dvi.gov.lv).

EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=celex%3A32016R0679